КУДиР обязаны вести все ИП на УСН и патенте: по требованиям НК РФ она используется для расчёта налоговой базы и заполнения декларации. Ошибки или отсутствие книги учёта могут привести к доначислению налога и штрафам от 10 000 ₽ и выше, в отдельных случаях — до 40 000 ₽ и более.

Приложение автоматизирует ведение КУДиР: собирает данные о доходах и расходах из разных источников и заполняет книгу в актуальном формате ФНС. Клиенту не нужна ручная бухгалтерия, а риск ошибок и штрафов снижается.

Сервис собирает данные с кассы Эвотора, из банковского счёта (Сбер и Альфа — автоматически, другие банки через загрузку выписок) и из Платформы ОФД для касс других производителей. Все операции из касс, банка и ОФД объединяются в единую КУДиР в соответствии с требованиями НК РФ.

Да, сервис поддерживает кассы любых производителей через Платформу ОФД и подходит для смешанных сетей. Если у ИП нет кассы, выручку и расходы можно вносить вручную или импортировать из банка, и КУДиР всё равно будет вестись автоматически.

Подписка подключается один раз на ИП и покрывает все смарт терминалы и точки продаж, независимо от их количества. Это удобно для бизнеса с несколькими точками: не нужно покупать отдельную КУДиР на каждую кассу.

Сервис видит все операции по кассе, в том числе наличные, которые не отражаются в банковской выписке. Пользователь может сверить наличную выручку по каждой смене и точке и не потерять доходы — это особенно важно, если учёт в 1С или других системах не показывает полную картину.

Приложение автоматически выделяет комиссии эквайринга и банка из каждой онлайн оплаты. Предприниматель видит чистый доход «день в день» и может быстро заметить изменение тарифов или лишние списания без ручной сверки выписок.

Да, при превышении лимита дохода на УСН сервис умеет автоматически выделять НДС 5% или 7% из каждой продажи в розничной торговле товарами. При этом НДС не включается в расчёт налога по УСН и не попадает в декларацию — всё настраивается по требованиям ФНС.

Да, НДС 22% в сервисе не поддерживается. НДС 5% и 7% не применимы к услугам и оптовой торговле — только к розничной продаже товаров, это важно учитывать при выборе тарифа для клиента.

В приложении встроены актуальные формы ФНС 2025–2026 годов: декларации по УСН, уведомления об исчисленном налоге и заявления о зачёте. Для ИП на патенте сервис формирует заявления на патент и уведомления о его уменьшении, а сдача отчётности в ФНС через интернет уже входит в подписку.

Да, в тарифах «МАКС» и «ПЛЮС» можно восстановить КУДиР за прошлый год, а в «ПРЕМИУМ» — сразу с 2019 года. Для всех этих тарифов доступна подача нулевой отчётности, а также разовая загрузка готовой КУДиР за последние три года, которые обычно проверяет ФНС.

Сервис отслеживает лимиты по УСН и ПСН и заранее предупреждает о риске их превышения. Пользователь получает напоминания о ключевых датах и видит, когда стоит пересмотреть режим или подключить специальный тариф.

Да, КУДиР сам считает авансовые платежи и итоговый налог, а также напоминает о сроках оплаты и сдачи отчётности. Это снижает риск просрочек и пеней даже при самостоятельном ведении бухгалтерии.

В приложении есть финансовая аналитика: сравнение выручки по периодам, сменам и точкам продаж с учётом комиссий и чистого дохода. Это помогает предпринимателю принимать решения по ценам, графику работы и эффективности точек.

Нужно оплатить подписку (одна цена на все терминалы), проверить реквизиты в личном кабинете и подключить источники данных — кассу, банк и ОФД. После настройки сервис автоматически заполнит КУДиР начиная с 1 января 2025 года.

Для таких случаев есть тарифы КУДиР Плюс и расширенные варианты, которые поддерживают несколько систем налогообложения, кассы разных брендов и сложные конфигурации бизнеса. При двух СНО на одной кассе (УСН + ПСН) требуется специальный тариф, который можно подобрать через поддержку.

Да, сервис удобно дополняет работу бухгалтера: он получает полный объём операций по всем точкам без запроса чеков, выгрузок и ручной сверки. Это экономит время бухгалтера и снижает риск человеческих ошибок.

Идеальные клиенты — ИП на УСН «Доходы» 6% (в том числе с НДС 5%/7% при розничной торговле товарами), ИП на УСН «Доходы минус расходы» без торговли товарами, ИП на патенте и ИП, совмещающие УСН и ПСН. Особенно хорошо сервис подходит бизнесу с несколькими точками и смешанными способами оплаты — наличные плюс онлайн.

Сервис не оптимален для ИП на НДС 22%, схем с агентскими договорами, ИП на ЕСХН и ОСНО, а также для ИП на УСН «Доходы минус расходы» при торговле товарами. ООО могут использовать сервис для ведения книги, но не смогут отправлять через него заявления в ФНС.

Для подробностей можно отправить клиента в справочный центр Эвотора и на официальную страницу КУДиР ОФД — там описаны все режимы, тарифы и инструкции по работе с сервисом. https://support.evotor.ru/hc/ru/sections/5290140165650